A. Pemahaman Penerapan Manajemen Risiko
Kegiatan Penerapan Manajemen Risiko membutuhkan kesamaan pemahaman mengenai :
- Kesamaan persepsi Manajemen Risiko dan persyaratan standar SPIP (Sistem Pengendalian Intern Pemerintah)
Apa yang dimaksud dengan Risiko?
Mengapa harus memikirkan Risiko dalam Organisasi?
Apa tujuan menerapkan Manajemen Risiko?
- Panduan proses dan tahapan penerapan SPIP termasuk Kewenangan, Penyelengaraan, Pelaporan dan Pengawasan Pembinaan SPIP
- Adanya Tim Teknis Penerapan Manajemen Risiko
Konsultan ISO | Penilaian Risiko
B. Definisi Risiko dan Tujuan Sistem Manajemen Risiko
Setiap Organisasi menghadapi faktor internal dan eksternal yang mempengaruhi, sehingga timbul ‘ketidakpastian’ dalam mencapai sasaran.
“Ketidakpastian yang berdampak pada sasaran Organisasi” adalah Risiko
Mungkinkah Organisasi dapat mengelola Risiko dengan baik tanpa ada Sistem yang mengaturnya?
Kendali Risiko harus ditangani secara sistematis dengan menerapkan Sistem Manajemen Risiko. Suksesnya Organisasi dalam mengelola risiko sangat tergantung dari Sistem Manajemen Risiko yang diterapkan. Sistem Manajemen Risiko mengelola risiko pada semua tingkat, bagian dan proses dalam organisasi
Tujuan Manajemen Risiko adalah : ‘Menciptakan dan Melindungi Nilai’. Penciptaan Nilai tertinggi dari Organisasi adalah tercapainya Visi dan Misi Organisasi. Manajemen Risiko merupakan bagian penting dari Perencanaan Strategis Organisasi
C. Tahapan Kegiatan Penerapan Manajemen Risiko
Kegiatan Penilaian Risiko sesuai dengan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP) dilaksanakan dengan tahapan berikut :
- Mengumpulkan dan mengkaji dokumen Manual, Prosedur dan Petunjuk Pelaksanaan (PP) masing-masing Bagian/SubDit
- Melakukan Fokus Group Discussion (FGD) dengan masing-masing Bagian/SubDit
- Melakukan Coaching penerapan manajemen risiko di masing-masing Bagian/SubDit
- Melakukan Rapat Pembahasan dengan masing-masing Bagian/SubDit
- Melakukan Audit Risiko untuk memeriksa penerapan tingkat pengendalian risiko di masing-masing Bagian/SubDit dan
- Menyiapkan Laporan Penerapan Manajemen Risiko kepada Tim Teknis Penerapan Manajemen Risiko dan Manajemen Puncak.
Kegiatan penerapan Manajemen Risiko diterapkan dengan cara :
- Training (Pemahaman)
- Documentation (Sistem)
- Coaching (Pendampingan)
- Focus Group Discussion (Komunikasi)
- Assessment (Audit)
D. Tabel Manajemen Risiko Yang Digunakan
Formulir yang digunakan antara lain :
- Formulir 7 – Identifikasi Tujuan Rencana Strategis
- Formulir 8 – Identifikasi Risiko
- Formulir 11 – Analisis Risiko
- Formulir 14 – Desain Kegiatan Pengendalian
- Formulir 17 – Desain Kegiatan Pengendalian Informasi dan Komunikasi
- Formulir 20 – Pemantauan Risiko
- Formulir 20a – Rencana Aksi Pengendalian Risiko
Konsultan ISO | Penilaian Risiko
