Tag: Sistem Manajemen Lingkungan

Konsultan ISO

Konsultan ISO 14001 Pengalaman

Konsultan ISO Halal

Konsultan ISO 14001 Pengalaman. Konsultan ISO Cipta Mutu Prima akan membantu organisasi dalam menetapkan program lingkungan.

ISO 14001:2015 adalah Sistem Manajemen Lingkungan untuk melindungi dan mencegah pencemaran lingkungan.

Sistem Manajemen Lingkungan ini harus diimplementasikan dan dipelihara di seluruh perusahaan.  Manajemen harus memastikan komitmennya menaati persyaratan dan mencapai sasaran dan program lingkungan.

Perusahaan harus melakukan komunikasi internal dan eksternal mengenai Sistem Manajemen Lingkungan. Komunikasi internal antara lain :

  1. Sosialisasi Sistem Manajemen Lingkungan
  2. Sistem Pengumpulan Saran
  3. Komunikasi Kepedulian Lingkungan.

Sedangkan komunikasi eksternal mengenai Sistem Manajemen Lingkungan antara lain : mengirimkan Kebijakan Lingkungan kepada pihak eksternal, bekerjasama dengan pihak eksternal untuk menanggapi permasalahan lingkungan dan juga menindaklanjuti permasalahan lingkungan yang perlu dikomunikasikan dengan pihak eksternal terkait.

Kalibrasi Alat Ukur

A. Sistem Manajemen Lingkungan ISO 14001

Dalam penerapan Sistem Manajemen Lingkungan ISO 14001:2015, Perusahaan harus memastikan bahwa peralatan yang berkaitan dengan pengukuran lingkungan perusahaan telah dikalibrasi dan dipelihara dengan baik. Yang dimaksud dengan alat ukur adalah alat untuk mengukur secara kuantitatif suatu parameter yang berdampak pada lingkungan.

Perusahaan harus mempunyai program kalibrasi dan pemeliharaan alat ukur untuk memastikan keakuratan hasil pengukurannya dan rekaman hasil kalibrasi harus dipelihara untuk memonitor masa kalibrasi setiap alat ukur.

Alat ukur yang akan dikalibrasi antara lain misalnya flow meter (yang akan mengukur gas yang akan terbuang ke lingkungan, pembuangan air limbah dan sebagainya). Pelaksanaan kalibrasi internal dilakukan oleh Teknisi terlatih dan selanjutnya merekam hasil kalibrasi, sedangkan pelaksanaan kalibrasi eksternal dilaksanakan oleh Lembaga kalibrasi yang ditunjuk.

Cipta Mutu Prima | Konsultan ISO 14001

B. Penanggung Jawab kalibrasi alat ukur

Management Representative Lingkungan (MRL) bertanggung jawab untuk mengidentifikasi alat ukur yang memerlukan kalibrasi. Kemudian membuat program kalibrasi, melaksanakan kalibrasi, mengevaluasi hasil kalibrasi. Teknisi yang melakukan kalibrasi internal harus membuat laporan hasil kalibrasi alat ukur.

Pengendali Dokumen memantau status kalibrasi dan kalibrasi ulang, melakukan pemeriksaan untuk mengetahui apakah masa kalibrasi sudah harus dikalibrasi ulang atau ada peralatan yang belum terkalibrasi serta mendokumentasikan hasil kalibrasi dalam formulir Daftar Alat Ukur & Status Kalibrasi.

Cipta Mutu Prima | Konsultan ISO 14001

Konsultan ISO

Manual Sistem Manajemen Lingkungan

Konsultan ISO Halal

A. Tujuan Manual Sistem Manajemen Lingkungan | Konsultan ISO 14001

Tujuan Manual Sistem Manajemen Lingkungan ini menjelaskan kebijakan Perusahaan untuk mengelola lingkungan dan mencegah pencemaran lingkungan.

Manual ini menjelaskan struktur dokumentasi Sistem Manajemen Lingkungan (SML) Perusahaan untuk persyaratan ISO 14001:2015 dan juga tinjauan SML untuk memastikan efektifitas penerapan prosedur lingkungan untuk mencapai sasaran lingkungan yang telah ditetapkan.

Manual Sistem Manajemen Lingkungan dimutakhirkan dan dipelihara oleh Wakil Manajemen Lingkungan (EMR/Environmental Mangement Representative).

Konsultan ISO 14001 | Cipta Mutu Prima

Manual ini ditetapkan untuk menjamin pencegahan pencemaran, bersama-sama dengan pemakaian sumber daya dan perbaikan berkelanjutan dengan menetapkan aspek lingkungan, menetapkan sasaran dan program, menerapkan prosedur, memelihara rekaman yang terkait pengelolaan lingkungan.

Manual Sistem Manajemen Lingkungan  telah diimplementasikan dan dipelihara di seluruh Perusahaan untuk memastikan komitmen menerapkan persyaratan, mencapai sasaran dan program lingkungan dan memperoleh data dan informasi mengenai dampak lingkungan yang berasal dari operasional Perusahaan

B. Ruang Lingkup Sistem Manajemen Lingkungan | Konsultan ISO 14001

Dalam rangka memelihara lingkungan dan mencegah pencemaran lingkungan, maka Perusahaan mengembangkan dan menerapkan Sistem Manajemen Lingkungan ISO 1401:2015 dengan ruang lingkup:

Produk : Jasa Konstruksi.

Lokasi : Kantor Pusat dan Proyek

Bagian : Marketing, Perencanaan, Operasi, Procurement, Sumber Daya Manusia, Umum, Keuangan dan QHSE (Kendali Mutu, Lingkungan dan K3)

Konsultan ISO 14001 | Cipta Mutu Prima

Tanggung Jawab Manajemen

Direktur telah menetapkan struktur organisasi dan tanggung jawab dan wewenang untuk menerapkan Sistem Manajemen Lingkungan (SML) ISO 14001:2015.

Struktur organisasi perusahaan menjelaskan tugas dan tanggung jawab masing-masing dalam menjalankan proses bisnis perusahaan.

Khususnya dalam penerapan Sistem Manajemen Lingkungan ISO 14001, maka berikut ini peran Manajemen Puncak dan juga Manajer Bagian untuk memastikan efektifitas penerapan SML di perusahaan.

Tugas Tanggung Jawab Manajemen | Konsultan ISO

Peran Direktur, Manajer dan Wakil Manajemen Lingkungan dalam penerapan Sistem Manajemen Lingkungan dijabarkan sebagai berikut :

Direktur dan Manajer

  1. Memastikan bahwa perusahaan beroperasi sesuai dengan Undang-Undang Keselamatan Kerja Republik Indonesia No.1 tahun 1970.
  2. Melakukan tindakan efektif untuk mengintegrasikan SML kedalam semua aspek pekerjaan melalui proses peningkatan berkesinambungan.
  3. Menyebarluaskan komunikasi dan kesadaran tentang Lingkungan sebagai bagian dari semua aspek pekerjaan.
  4. Merencanakan, membangun, menerapkan, dan memantau program Lingkungan.
  5. Menyetujui program pelatihan karyawan di bidang lingkungan.

Manajemen Representatif Lingkungan (EMR)

  • Memiliki pengetahuan yang baik tentang Peraturan Lingkungan antara lain : Permen LH No. 13 Tahun 2010 tentang Upaya Pengelolaan Lingkungan Hidup dan Upaya Pemantauan Lingkungan Hidup (UKL-UPL), Permenaker No. 13 Tahun 2011 tentang Nilai Ambang Batas, Permen LH No. 3 Tahun 2008 tentang Simbol dan Label B3 dsb
  • Memberikan saran berharga kepada manajemen tentang masalah Lingkungan.
  • Menyediakan laporan bulanan kinerja Lingkungan untuk direview oleh manajemen.
  • Mengkoordinasi dan melaksanakan pelatihan di bidang lingkungan kepada seluruh karyawan.
  • MR SML bersama Manajer dan karyawan bertanggung jawab untuk menerapkan sistem manajemen lingkungan yang telah ditetapkan dan mereka juga harus menjaga lingkungan yang menjadi tanggung jawabnya masing-masing.

Tugas Tanggung Jawab Manajemen | Konsultan ISO 14001

Tugas Tim dan Document Control

Berikut ini adalah Tugas Tim ISO 14001 dan Document Control yang harus dilaksanakan dalam menerapkan Sistem Manajemen Lingkungan baik pada tahap pengembangan maupun penerapan sampai dengan Sertifikasi.

Tim ISO 14001 

  • Memastikan penerapan Sistem Manajemen Lingkungan ISO 14001 di Perusahaan secara efektif sesuai dengan ruang lingkup penerapan yang telah ditetapkan Manajemen.
  • Memberikan sosialisasi terkait Sistem Manajemen Lingkungan ISO 14001 yang diperlukan dalam kegiatan operasional baik di tingkat perusahaan ke seluruh Bagian dan juga apabila ada proyek yang masuk dalam ruang lingkup.
  • Memberikan informasi ke pihak ketiga terkait persyaratan lingkungan dan persyaratan lainnya yang diperlukan.
  • Memberikan masukan kepada MR Sistem Manajemen Lingkungan ISO 14001 (EMR) pelatihan apa saja yang dibutuhkan untuk menetapkan Program Pelatihan Lingkungan yang mendukung kompetensi lingkungan masing-masing Bagian dan Karyawan sesuai dengan lingkup pekerjaannya.

Tugas Tim ISO 14001 dan Document Control | Konsultan ISO

Tugas Document Control 

  • Mengelola pengendalian seluruh dokumentasi Sistem Manajemen Lingkungan Perusahaan yang terdiri dari Manual Lingkungan, Prosedur Lingkungan, Instruksi Kerja Lingkungan dan Formulir Lingkungan.
  • Memelihara rekaman yang menjadi tanggung jawab Manajemen Representatif Lingkungan diantaranya : hasil internal audit dan eksternal audit dan tindakan perbaikan dan pencegahannya serta Membantu menyiapkan bahan tinjauan manajemen dan memelihara rekaman hasil tinjauan manajemen .
  • Melakukan koordinasi dan komunikasi dengan Tim ISO 14001 dalam hal pengendalian dokumen Sistem Manajemen Lingkungan yang meliputi : pengesahan, perubahan/revisi dan pendistribusiannya.
  • Memastikan Daftar Induk Dokumen ISO 14001 terupdate yang menjelaskan status revisi terakhir Dokumentasi ISO 14001:2015 yang dimiliki oleh Perusahaan.