Konsultan ISO Blog

Berikut ini contoh mengembangkan dokumentasi untuk memenuhi persyaratan standar terbaru ISO 9001:2015 untuk ruang lingkup Bagian Tata Usaha Fakultas Perguruan Tinggi :

Konteks Organisasi | Tata Usaha Perguruan Tinggi

Persyaratan dan Harapan Pihak Terkait

1. Pemerintah : Kesesuaian dengan Peraturan dan Undang-undang
2. Mahasiswa : Memberikan pelayanan Tata Usaha sesuai Prosedur
3. Universitas : Koordinasi dalam pelaksanaan proses terkait Rektorat
4. Pemasok : Menjalin kerjasama yang memberikan nilai tambah
5. Masyarakat : Memberikan informasi mengenai Fakultas

Konsultan ISO 9001 | Isu Internal dan Eksternal

Isu internal dan eksternal

1. Ketepatan waktu pembayaran honor
2. Ketepatan waktu pelaksanaan kegiatan
3. Ketepatan waktu kenaikan pangkat
4. Pelaksanaan pemeliharaan sarana prasarana
5. Ketepatan jadwal dan ruang kuliah

Konsultan ISO 9001 | Risiko dan Peluang

Risiko dan Peluang

1. Meningkatkan ketepatan waktu pembayaran honor
2. Meningkatkan ketepatan waktu pelaksanaan kegiatan
3. Meningkatkan ketepatan waktu kenaikan pangkat
4. Meningkatkan pelaksanaan pemeliharaan sarana prasarana
5. Meningkatkan ketepatan jadwal dan ruang kuliah

Konsultan ISO 9001:2015

A. Tujuan Manual Sistem Manajemen Lingkungan | Konsultan ISO 14001

Tujuan Manual Sistem Manajemen Lingkungan ini menjelaskan kebijakan Perusahaan untuk mengelola lingkungan dan mencegah pencemaran lingkungan.

Manual ini menjelaskan struktur dokumentasi Sistem Manajemen Lingkungan (SML) Perusahaan untuk persyaratan ISO 14001:2015 dan juga tinjauan SML untuk memastikan efektifitas penerapan prosedur lingkungan untuk mencapai sasaran lingkungan yang telah ditetapkan.

Manual Sistem Manajemen Lingkungan dimutakhirkan dan dipelihara oleh Wakil Manajemen Lingkungan (EMR/Environmental Mangement Representative).

Konsultan ISO 14001 | Cipta Mutu Prima

Manual ini ditetapkan untuk menjamin pencegahan pencemaran, bersama-sama dengan pemakaian sumber daya dan perbaikan berkelanjutan dengan menetapkan aspek lingkungan, menetapkan sasaran dan program, menerapkan prosedur, memelihara rekaman yang terkait pengelolaan lingkungan.

Manual Sistem Manajemen Lingkungan  telah diimplementasikan dan dipelihara di seluruh Perusahaan untuk memastikan komitmen menerapkan persyaratan, mencapai sasaran dan program lingkungan dan memperoleh data dan informasi mengenai dampak lingkungan yang berasal dari operasional Perusahaan

B. Ruang Lingkup Sistem Manajemen Lingkungan | Konsultan ISO 14001

Dalam rangka memelihara lingkungan dan mencegah pencemaran lingkungan, maka Perusahaan mengembangkan dan menerapkan Sistem Manajemen Lingkungan ISO 1401:2015 dengan ruang lingkup:

Produk : Jasa Konstruksi.

Lokasi : Kantor Pusat dan Proyek

Bagian : Marketing, Perencanaan, Operasi, Procurement, Sumber Daya Manusia, Umum, Keuangan dan QHSE (Kendali Mutu, Lingkungan dan K3)

Konsultan ISO 9001:2015 Project Objectives :

• To Assist the company in upgrading its Quality Management System in line with the requirement of ISO 9001:2015.
• To prepare the ISO 9001:2015 certification audit.

The expected result of this ISO 9001:2015 Quality Management System Upgrading project is to achieve ISO 9001:2015 certification.

The project stages will be conducted as follow :

1. ISO 9001:2015 Training
2. System Design and Development
3. System Implementation
4. Internal Audit Training
5. Conduct Internal Audit Program
6. Corrective and Preventive Actions
7. Certification Audit

The company shall establish ISO Working Team will that will act as:

Process Owners :

•  Representing Department
•  Knowledgeable of Department’s processes

Knowledgeable of Department’s processes:

•  Maintain controlled copy of Quality Management System document
•  Propose and revise Quality Management System document as required

Workshop Upgrading Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2015 Konsultan ISO Profesional Jaminan Lulus Cipta Mutu Prima dirancang untuk membantu perusahaan melakukan penyesuaian persyaratan terbaru standar ISO 9001:2015.

Agenda workshop ini mencakup penjelasan persyaratan standar ISO 9001:2015 dan cara menyesuaikan dokumentasi agar dapat sesuai dengan persayaratan standar. Workshop ini juga akan menjelaskan manajemen risiko yang merupakan persyaratan baru standar Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2015.

Tujuan workshop ISO 9001:2015 ini untuk mendapatkan komitmen manajemen untuk penerapan ISO 9001:2015 dan juga bagi Tim ISO untuk dapat memahami persyaratan dan dokumentasi ISO 9001 terbaru untuk dapat melakukan Upgrading sehingga mencapai Sertifikat ISO 9001:2015.

Standar ISO 9001:2015 dilandasi oleh 7 Prinsip Manajemen Mutu yaitu : Fokus Pelanggan, Kepemimpinan, Keterlibatan Karyawan, Pendekatan Proses, Peningkatan Berkesinambungan, Pengambilan Keputusan Berbasis Bukti dan Manajemen Hubungan Pemasok.

Untuk dapat sukses menerapkan ISO 9001:2015 maka Manajemen harus menunjukkan komitmen dan kepemimpinan serta melakukan komunikasi selama proyek berlangsung. Tim ISO yang kompeten disertai pemahaman yang benar terhadap persyaratan standar juga sangat mempengaruhi kesuksesan dalam Upgrading ISO 9001:2015.

Untuk Workshop Upgrading ISO 9001:2015 Hubungi Cipta Mutu Prima di WhatsApp : 0811-8859-ISO(476) atau Email : ciptamutuprima@gmail.com

Konsultan ISO Certification Audit Preparation consists of the following activities:

1. Consultant Audit, which aims to verify the effectiveness of ISO 9001:2015 implementation
2. Management Review Meeting, which aims to ensure preparedness for the ISO 9001 Quality Management System certification audit
3. ISO 9001 Certification Audit Assistance which aims to ensure Consultant assists and provides guidance during the certification audit process by Certification Body

The Konsultan ISO Certification Audit Preparation ensures that the company will be recommended for the ISO:2015 Certification.

Follow Up Action to ISO 9001 Quality Management System Certification Audit will also conducted by Konsultan ISO, which aims to take corrective and preventive action necessary in response to ISO 9001 Quality Management System Certification Audit findings.

Konsultan Halal membantu perusahaan yang ingin menerapkan Sistem Jaminan Produk Halal (SJPH).

HAS 23000 Sistem Jaminan Halal dari LPPOM MUI

Dengan pengalaman menerapkan Sistem Jaminan Produk Halal, Konsultan Halal akan membantu perusahaan yang ingin mendapatkan Sertifikat Halal. Konsultan akan membantu mengembangkan dokumentasi Sistem Jaminan Produk Halal (SJPH) yang merupakan persyaratan wajib.

Konsultan ISO Halal akan mereview bahan baku yang digunakan untuk memastikan kehalalannya. Perusahaan harus menetapkan bahan baku yang akan disetujui oleh LPPOM dalam menerapkan Sistem Jaminan Halal.

Setiap perubahan bahan baku harus dilaporkan dan mendapat persetujuan dari LPPOM MUI. Perusahaan harus memastikan Sistem Jaminan Halal diterapkan secara efektif sebelum diaudit oleh Lembaga Pemeriksa Halal (LPH).

Training ISO Just In Time

Just in time (JIT) adalah program untuk mengurangi waktu proses dan juga meningkatkan waktu pemenuhan terhadap permintaan pelanggan.

Program yang dilaksanakan terutama di manufaktur dalam menerapkan JIT diantaranya adalah mengelola jadwal produksi.

A. JIT dengan Pemasok

Jadwal produksi dikomunikasikan dengan pemasok sehingga bahan baku datang ‘tepat waktu’ pada saat akan dimulai produksi.

Tujuannya adalah untuk mengurangi sediaan bahan baku di gudang. Hal ini akan mengurangi biaya bahan baku yang tersimpan sebelum produksi dilaksanakan.

Untuk dapat melaksanakannya harus didukung dengan program pengembangan pemasok. Perusahaan harus mengetahui dengan pasti kemampuan pemasok untuk dapat menyediakan bahan baku secara tepat waktu. Informasi jadwal produksi yang dikomunikasikan secara on-line dengan pemasok menjadi salah satu kunci keberhasilan program Just In Time ini.

Bagaimana cara menerapkan Just In Time | Cipta Mutu Prima Training ISO

B. JIT dan Pull System

Program lainnya yang mendukung penerapan Just In Time adalah Pull System.

Sistem ini untuk melayani permintaan pelanggan sehingga proses produksi dilaksanakan dengan inventori sekecil mungkin.

Konsultan ISO Just In Time dalam penerapan JIT, inventori bahan baku maupun barang jadi yang tidak atau belum dapat terjual atau terkirim ke pelanggan adalah pemborosan. Sehingga Pull System ini akan menjadwalkan mundur dari tanggal pengiriman sampai ke awal jadwal produksi. Sistem ini harus didukung dengan kelancaran proses produksi dan jumlah waste atau reject yang terkendali.

C. JIT Manfaat dan Kendala

Pada prinsipnya tujuan akhir dari penerapan Just in Time ini adalah meningkatkan mutu, ketepatan waktu pengiriman kepada pelanggan dan tentunya penurunan biaya secara keseluruhan.

Untuk dapat menerapkannya perlu memetakan proses dari hulu mulai dari pemasok dan proses produksi. Hal ini untuk memastikan jadwal yang direncanakan ‘tepat waktu’ dapat direalisasikan berdasarkan ‘kemampuan proses’ yang ada. Kemampuan proses yang ada diantaranya adalah waktu proses untuk memproduksi bahan baku menjadi barang jadi dan juga kemungkinan tingkat reject yang ada saat ini.

Kendala yang dihadapi oleh perusahaan dalam menerapkan Just In Time diantaranya : tidak siapnya pemasok mendukung program JIT dan kondisi peralatan yang tidak terpelihara dengan baik sehingga membuat jadwal produksi terhambat.

Konsultan ISO Cipta Mutu Prima memberikan Training ISO 22000 untuk memastikan perusahaan pangan dapat memproduksi dengan hygienis untuk mencegah adanya bahaya pada makanan pada saat dikonsumsi.

ISO 22000 adalah standar Sistem Manajemen Keamanan Pangan

Konsultan ISO 22000 akan memberikan Training ISO 22000 dalam membantu penerapan Sistem Manajemen Keamanan Pangan :

Agenda Training ISO 22000 adalah :

1. Penjelasan Persyaratan Standar Sistem Manajemen Keamanan Pangan ISO 22000
2. Melakukan identifikasi bahaya pangan dalam setiap produk dan lini proses produksi yang disebabkan oleh bahan kimia, fisik, biologi dsb)
3. Menentukan tingkat bahaya yang dapat diterima untuk masing-masing bahaya pangan
4. Menetapkan metode pengukuran untuk mengendalikan bahaya pangan
5. Menetapkan prosedur untuk pengendalian bahaya pangan
6. Metode penerapan ISO 22000 secara efektif di Perusahaan
7. Bagaimana cara melaksanakan Audit Internal ISO 22000
8. Studi Kasus Penerapan ISO 22000

Dalam Training ISO 22000 juga akan dijelaskan Bagaiman perusahaan harus memvalidasi bahwa metode pengukuran dan pengendalian bahaya pangan efektif.

Seluruh rekaman hasil pengukuran harus terdokumentasi dengan baik. Secara periodik perusahaan harus meninjau rencana pengendalian bahaya pangan.

Hubungi Kami :

Pelatihan Peningkatan Mutu Secara Berkesinambungan

Peningkatan mutu adalah tujuan utama dari penerapan sistem manajemen

Jasa Konsultan ISO memberikan Pelatihan Peningkatan Mutu untuk organisasi yang ingin memiliki Tim yang mampu memberikan masukan untuk peningkatan mutu yang berkesinambungan.

Hubungi Cipta Mutu Prima Konsultan ISO Jakarta

Hubungi Jasa Konsultan ISO untuk Pelatihan Peningkatan Mutu di WhatsApp: 0811-8859-476(ISO)

Memberikan Nilai Tambah Penerapan Sistem Manajemen

Cipta Mutu Prima memiliki misi untuk “Memberikan Nilai Tambah Penerapan Sistem Manajemen” yang bertujuan untuk memastikan organisasi dapat menerapkan sistem manajemen terpadu untuk meningkatkan kinerjanya.

Sistem manajemen terpadu untuk memudahkan organisasi mengelola beberapa sisem manajemen yang diterapkan. Seperti misalnya ISO 9001 Sistem Manajemen Mutu, ISO 22000 Sistem Manajemen Keamanan Pangan dan HAS 23000 Sistem Jaminan Halal.

Konsultan ISO | Nilai Tambah Sistem Manajemen

Menerapkan Sistem Manajemen

Cipta Mutu Prima akan mengembangkan dokumentasi secara terpadu untuk sistem manajemen yang diterapkan. Beberapa persyaratan standar dapat diintegrasikan sehingga dokumentasi tidak terpisah.

Organisasi harus mempertimbangkan untuk menerapkan sistem manajemen terpadu apabila telah menerapkan beberapa standar yang akan membuat dokumentasi menjadi rumit.

Cipta Mutu Prima telah banyak membantu organisasi mengintegrasikan standar dalam penerapannya yang memudahkan organisasi untuk meningkatkan kinerja mutu, K3, Lingkungan, Keamanan Pangan dan Halal.

Konsultan ISO | Nilai Tambah Sistem Manajemen

Manfaat Sistem Manajemen Terpadu

Beberapa manfaat sistem manajemen terpadu diantaranya adalah :

1. Kemudahan dalam melakukan pengendalian informasi terdokumentasi
2. Pelaksanaan audit internal yang dilaksanakan secara bersamaan
3. Rapat tinjauan manajemen dilakukan secara menyeluruh untuk membahas efektifitas penerapan seluruh standar.

Manfaat akan didapat organisasi secara optimal apabila sistem manajemen terpadu dirancang dengan baik oleh Konsultan ISO yang membantu. Konsultan ISO akan membantu dalam tahap pengembangan dan tahap penerapan standar secara terpadu.

Hubungi Kami : Cipta Mutu Prima untuk menerapkan sistem manajemen terpadu.

Konsultan ISO | Nilai Tambah Sistem Manajemen

Komitmen Mutu Perusahaan – Mutu merupakan strategi perusahaan untuk memenangkan persaingan bisnis. Mutu adalah hal yang paling penting dalam perusahaan yang menjadikan seluruh proses berusaha melakukan yang terbaik untuk mencapai kepuasan pelanggan.

Perusahaan meletakkan mutu dalam komitmen untuk menyediakan produk dan jasa untuk memenuhi bahkan melebihi harapan pelanggan.

Apa yang tidak dapat diukur tidak dapat dikelola dan ditingkatkan. Karenanya perusahaan harus mengukur kinerja mutu. Perusahaan harus melakukan tindakan untuk menerapkan perbaikan secara terus menerus terhadap kinerja mutu.

Mutu Produk dan Jasa

Perusahaan harus melaksanakan bisnisnya dengan memahami kebutuhan dan harapan pelanggan.

Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2015 harus dirancang untuk memastikan pelanggan menjadi subyek yang dipenuhi dalam spesifikasi produk atau tingkat layanan jasa.

Program Mutu harus dijalankan untuk mencapai efektifitas dan kinerja mutu sebagai prioritas utama perusahaan. Proses yang melintas antar fungsi harus dikelola dari sistem kerja dan juga kompetensi pelaksana proses.

Proses kendali mutu terdiri dari pemeriksaan kedatangan, pemeriksaan dalam proses dan juga pemeriksaan akhir sebelum dikirim kepada pelanggan. Rencana Inspeksi dan Test merupakan standar keberterimaan produk dan jasa yang akan dikirim atau disampaikan kepada Pelanggan.

Sistem Manajemen Mutu

ISO 9001:2015 adalah Sistem Manajemen Mutu yang mengelola mutu mulai dari perencanaan sampai dengan peningkatan mutu

Standar terbaru dari ISO 9001 ini mensyaratkan juga organisasi untuk mengidentifikasi risiko dalam proses. Manajemen risiko ini merupakan tindakan pencegahan untuk memastikan mutu produk dan jasa.

Untuk penerapan Sistem Manajemen Mutu hubungi Cipta Mutu Prima Konsultan ISO Pengalaman lebih dari 18 tahun membantu perusahaan mendapatkan nilai tambah dari penerapan sistem manajemen dan juga sertifikasi ISO 9001.2015.

Standar Baru ISO 45001

International Organization for Standardization (ISO) akan mempublikasikan standar ISO 45001 Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja (SMK3).

Standar ini akan mempunyai struktur yang sama dengan ISO 9001:2015 dan ISO 14001:2015 yang sudah lebih dahulu dipublikasikan.

Penerapan ISO 45001

Untuk penerapan dan sertifikasi ataupun integrasi ISO 45001 dan OHSAS 18001 dapat menghubungi Cipta Mutu Prima Konsultan ISO Profesional di Email : ciptamutuprima@gmail.com atau WhatsApp : 0811-8859-476(ISO).

Konsultan Sistem Manajemen Mutu ISO. Penerapan Sistem Manajemen Mutu diamanatkan dalam Permen 04/PRT/M/2009 tentang Sistem Manajemen Mutu di Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat.

Pelaksanaan kegiatan Konstruksi dan Non Konstruksi bidang Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat diharapkan mempunyai mutu sesuai dengan standar yang telah ditetapkan dan mempunyai nilai manfaat besar bagi kepentingan masyarakat.

Untuk menunjang pelaksanaan kegiatan Konstruksi dan Non Konstruksi diperlukan suatu Sistem Manajemen Mutu yang efektif dalam mencapai tujuannya. Konsultan ISO memastikan sistem manajemen mutu yang diterapkan ini dapat memberikan pedoman kerja bagi Kementerian PUPR untuk dapat melaksanakan seluruh kegiatannya sesuai dengan kriteria mutu yang telah ditetapkan.

Sistem Manajemen Mutu juga berfungsi sebagai kerangka manajemen yang sistematis, menyeluruh, terdokumentasi dan terkendali sehingga proses pelaksanaan kegiatan akan lebih efektif dan efisien.

Konsultan mendampingi saat audit ISO. Audit ISO ada dua yaitu audit internal dan audit eksternal. Audit internal dilaksanakan oleh auditor internal perusahaan sedangkan audit eksternal dilaksanakan oleh Badan Sertifikasi

Audit eksternal dilaksanakan dalam dua tahap yaitu : audit tahap 1 untuk memeriksa kecukupan dokumentasi sistem manajemen. Audit ini biasa disebut audit kecukupan atau desk audit atau adequacy audit.

Sedangkan audit tahap 2 untuk memeriksa penerapan sistem manajemen di perusahaan. Auditor badan sertifikasi yang ditunjuk akan memeriksa kesesuaian antara dokumentasi ISO dengan penerapannya.

Auditor eksternal badan sertifikasi akan memeriksa bukti-bukti penerapan, audit tahap 2 ini biasa disebut audit penerapan atau compliance audit.

Konsultan ISO Profesional akan mendampingi perusahaan dalam dua tahap ini untuk memastikan perusahaan lulus dan direkomendasikan untuk mendapat sertifikat ISO.

Konsultan ISO Cipta Mutu Prima memberikan jaminan lulus bagi perusahaan dalam konsultasi penerapan sampai dengan sertifikasi ISO 9001.

ISO 9001:2015 adalah Standar Sistem Manajemen Mutu terbaru yang diterbitkan oleh ISO (International Organization for Standardization).

Standar ini merupakan revisi dari Standar ISO 9001:2008 yang akan habis masa berlakunya di tahun 2018. Beberapa persyaratan baru yang perlu perusahaan untuk penuhi dalam standar ISO 9001:2015 diantaranya :

1. Persyaratan Konteks Organisasi
2. Persyaratan Risiko dan Peluang
3. Persyaratan Manajemen Perubahan
4. Persyaratan Manajemen Pengetahuan

Konsultan ISO Cipta Mutu Prima akan membantu perusahaan untuk melakukan Upgrading terhadap dokumentasi ISO 9001:2015 yang ada saat ini. Badan Sertifikasi akan melakukan audit berdasarkan persyaratan baru standar ISO 9001:2015 sebelum merekomendasikan Sertifikat ISO 9001:2015.