Konsultan ISO

Manual Sistem Manajemen Lingkungan

A. Tujuan Manual Sistem Manajemen Lingkungan | Konsultan ISO 14001

Tujuan Manual Sistem Manajemen Lingkungan ini menjelaskan kebijakan Perusahaan untuk mengelola lingkungan dan mencegah pencemaran lingkungan.

Manual ini menjelaskan struktur dokumentasi Sistem Manajemen Lingkungan (SML) Perusahaan untuk persyaratan ISO 14001:2015 dan juga tinjauan SML untuk memastikan efektifitas penerapan prosedur lingkungan untuk mencapai sasaran lingkungan yang telah ditetapkan.

Manual Sistem Manajemen Lingkungan dimutakhirkan dan dipelihara oleh Wakil Manajemen Lingkungan (EMR/Environmental Mangement Representative).

Konsultan ISO 14001 | Cipta Mutu Prima

Manual ini ditetapkan untuk menjamin pencegahan pencemaran, bersama-sama dengan pemakaian sumber daya dan perbaikan berkelanjutan dengan menetapkan aspek lingkungan, menetapkan sasaran dan program, menerapkan prosedur, memelihara rekaman yang terkait pengelolaan lingkungan.

Manual Sistem Manajemen Lingkungan  telah diimplementasikan dan dipelihara di seluruh Perusahaan untuk memastikan komitmen menerapkan persyaratan, mencapai sasaran dan program lingkungan dan memperoleh data dan informasi mengenai dampak lingkungan yang berasal dari operasional Perusahaan

B. Ruang Lingkup Sistem Manajemen Lingkungan | Konsultan ISO 14001

Dalam rangka memelihara lingkungan dan mencegah pencemaran lingkungan, maka Perusahaan mengembangkan dan menerapkan Sistem Manajemen Lingkungan ISO 1401:2015 dengan ruang lingkup:

Produk : Jasa Konstruksi.

Lokasi : Kantor Pusat dan Proyek

Bagian : Marketing, Perencanaan, Operasi, Procurement, Sumber Daya Manusia, Umum, Keuangan dan QHSE (Kendali Mutu, Lingkungan dan K3)

Konsultan ISO 14001 | Cipta Mutu Prima

Konsultan ISO

Konsultan ISO 14001 Pengalaman

Konsultan ISO 14001 Pengalaman. Konsultan ISO Cipta Mutu Prima akan membantu organisasi dalam menetapkan program lingkungan.

ISO 14001:2015 adalah Sistem Manajemen Lingkungan untuk melindungi dan mencegah pencemaran lingkungan.

Sistem Manajemen Lingkungan ini harus diimplementasikan dan dipelihara di seluruh perusahaan.  Manajemen harus memastikan komitmennya menaati persyaratan dan mencapai sasaran dan program lingkungan.

Perusahaan harus melakukan komunikasi internal dan eksternal mengenai Sistem Manajemen Lingkungan. Komunikasi internal antara lain :

  1. Sosialisasi Sistem Manajemen Lingkungan
  2. Sistem Pengumpulan Saran
  3. Komunikasi Kepedulian Lingkungan.

Sedangkan komunikasi eksternal mengenai Sistem Manajemen Lingkungan antara lain : mengirimkan Kebijakan Lingkungan kepada pihak eksternal, bekerjasama dengan pihak eksternal untuk menanggapi permasalahan lingkungan dan juga menindaklanjuti permasalahan lingkungan yang perlu dikomunikasikan dengan pihak eksternal terkait.

Kalibrasi Alat Ukur

A. Sistem Manajemen Lingkungan ISO 14001

Dalam penerapan Sistem Manajemen Lingkungan ISO 14001:2015, Perusahaan harus memastikan bahwa peralatan yang berkaitan dengan pengukuran lingkungan perusahaan telah dikalibrasi dan dipelihara dengan baik. Yang dimaksud dengan alat ukur adalah alat untuk mengukur secara kuantitatif suatu parameter yang berdampak pada lingkungan.

Perusahaan harus mempunyai program kalibrasi dan pemeliharaan alat ukur untuk memastikan keakuratan hasil pengukurannya dan rekaman hasil kalibrasi harus dipelihara untuk memonitor masa kalibrasi setiap alat ukur.

Alat ukur yang akan dikalibrasi antara lain misalnya flow meter (yang akan mengukur gas yang akan terbuang ke lingkungan, pembuangan air limbah dan sebagainya). Pelaksanaan kalibrasi internal dilakukan oleh Teknisi terlatih dan selanjutnya merekam hasil kalibrasi, sedangkan pelaksanaan kalibrasi eksternal dilaksanakan oleh Lembaga kalibrasi yang ditunjuk.

Cipta Mutu Prima | Konsultan ISO 14001

B. Penanggung Jawab kalibrasi alat ukur

Management Representative Lingkungan (MRL) bertanggung jawab untuk mengidentifikasi alat ukur yang memerlukan kalibrasi. Kemudian membuat program kalibrasi, melaksanakan kalibrasi, mengevaluasi hasil kalibrasi. Teknisi yang melakukan kalibrasi internal harus membuat laporan hasil kalibrasi alat ukur.

Pengendali Dokumen memantau status kalibrasi dan kalibrasi ulang, melakukan pemeriksaan untuk mengetahui apakah masa kalibrasi sudah harus dikalibrasi ulang atau ada peralatan yang belum terkalibrasi serta mendokumentasikan hasil kalibrasi dalam formulir Daftar Alat Ukur & Status Kalibrasi.

Cipta Mutu Prima | Konsultan ISO 14001

Memeriksa Dokumentasi Sistem Manajemen Lingkungan

Dokumentasi ISO 14001

Bagaimana memeriksa dokumentasi Sistem Manajemen Lingkungan? Konsultan ISO 14001 akan membantu memberikan daftar periksa untuk memastikan perusahaan telah melakukan pengendalian dokumentasi Sistem Manajemen Lingkungan dengan efektif :

1. Dokumentasi :
a. Apakah Manual Lingkungan, Prosedur dan Instruksi Kerja sudah terdokumentasi?
b. Prosedur- prosedur Lingkungan tsb disosialisasikan, mana buktinya?
c. Ada usulan perbaikan prosedur?, periksa no revisinya.

2. Ruang Lingkup :
a. Apakah ada penjelasan ruang lingkup penerapan ISO 14001:2015?

Konsultan ISO 14001 | Cipta Mutu Prima

3. Pengendalian Dokumentasi :
a. Apakah Daftar Dokumen sudah diisi
b. Daftar Form sudah diisi
c. Periksa Pengesahan dokumen, apakah semua sudah ditanda tangani?
d. Periksa Daftar Distribusi
e. Apakah Prosedur sudah dicap ‘ Terkendali’
f. Prosedur sudah didistribusikan ke seluruh bagian?
g. Pemegang dokumen memiliki revisi yang terakhir
h. Ada no salinan, dan pemegang dokumen memiliki no salinan yang benar
i. Periksa Daftar Dokumen apakah ada revisi?
j. Kalau ada apakah mekanisme revisi sudah berjalan menggunakan Form Permintaan Perubahan?
k. Apakah dokumen kadaluarsa sudah ditarik dan dimusnahkan
l. Apakah dokumen master sudah dicap ‘ Kadaluarsa’
m. Daftar Eksternal, Apakah dokumen eksternal sudah diidentifikasi?
n. Apakah sudah memiliki edisi terbaru?

Konsultan Memeriksa Kecukupan Dokumentasi 

Konsultan ISO 14001 akan memeriksa dokumentasi Sistem Manajemen Lingkungan untuk memastikan kecukupan pemenuhan persyaratan. Tahap memeriksa pengendalian dokumentasi Sistem Manajemen Lingkungan ini dilakukan oleh Konsultan ISO 14001 sebelum memasuki tahap kedua yaitu memeriksa penerapan Sistem Manajemen Lingkungan.

Tanggung Jawab Manajemen

Direktur telah menetapkan struktur organisasi dan tanggung jawab dan wewenang untuk menerapkan Sistem Manajemen Lingkungan (SML) ISO 14001:2015.

Struktur organisasi perusahaan menjelaskan tugas dan tanggung jawab masing-masing dalam menjalankan proses bisnis perusahaan.

Khususnya dalam penerapan Sistem Manajemen Lingkungan ISO 14001, maka berikut ini peran Manajemen Puncak dan juga Manajer Bagian untuk memastikan efektifitas penerapan SML di perusahaan.

Tugas Tanggung Jawab Manajemen | Konsultan ISO

Peran Direktur, Manajer dan Wakil Manajemen Lingkungan dalam penerapan Sistem Manajemen Lingkungan dijabarkan sebagai berikut :

Direktur dan Manajer

  1. Memastikan bahwa perusahaan beroperasi sesuai dengan Undang-Undang Keselamatan Kerja Republik Indonesia No.1 tahun 1970.
  2. Melakukan tindakan efektif untuk mengintegrasikan SML kedalam semua aspek pekerjaan melalui proses peningkatan berkesinambungan.
  3. Menyebarluaskan komunikasi dan kesadaran tentang Lingkungan sebagai bagian dari semua aspek pekerjaan.
  4. Merencanakan, membangun, menerapkan, dan memantau program Lingkungan.
  5. Menyetujui program pelatihan karyawan di bidang lingkungan.

Manajemen Representatif Lingkungan (EMR)

  • Memiliki pengetahuan yang baik tentang Peraturan Lingkungan antara lain : Permen LH No. 13 Tahun 2010 tentang Upaya Pengelolaan Lingkungan Hidup dan Upaya Pemantauan Lingkungan Hidup (UKL-UPL), Permenaker No. 13 Tahun 2011 tentang Nilai Ambang Batas, Permen LH No. 3 Tahun 2008 tentang Simbol dan Label B3 dsb
  • Memberikan saran berharga kepada manajemen tentang masalah Lingkungan.
  • Menyediakan laporan bulanan kinerja Lingkungan untuk direview oleh manajemen.
  • Mengkoordinasi dan melaksanakan pelatihan di bidang lingkungan kepada seluruh karyawan.
  • MR SML bersama Manajer dan karyawan bertanggung jawab untuk menerapkan sistem manajemen lingkungan yang telah ditetapkan dan mereka juga harus menjaga lingkungan yang menjadi tanggung jawabnya masing-masing.

Tugas Tanggung Jawab Manajemen | Konsultan ISO 14001

Tugas Tim dan Document Control

Berikut ini adalah Tugas Tim ISO 14001 dan Document Control yang harus dilaksanakan dalam menerapkan Sistem Manajemen Lingkungan baik pada tahap pengembangan maupun penerapan sampai dengan Sertifikasi.

Tim ISO 14001 

  • Memastikan penerapan Sistem Manajemen Lingkungan ISO 14001 di Perusahaan secara efektif sesuai dengan ruang lingkup penerapan yang telah ditetapkan Manajemen.
  • Memberikan sosialisasi terkait Sistem Manajemen Lingkungan ISO 14001 yang diperlukan dalam kegiatan operasional baik di tingkat perusahaan ke seluruh Bagian dan juga apabila ada proyek yang masuk dalam ruang lingkup.
  • Memberikan informasi ke pihak ketiga terkait persyaratan lingkungan dan persyaratan lainnya yang diperlukan.
  • Memberikan masukan kepada MR Sistem Manajemen Lingkungan ISO 14001 (EMR) pelatihan apa saja yang dibutuhkan untuk menetapkan Program Pelatihan Lingkungan yang mendukung kompetensi lingkungan masing-masing Bagian dan Karyawan sesuai dengan lingkup pekerjaannya.

Tugas Tim ISO 14001 dan Document Control | Konsultan ISO

Tugas Document Control 

  • Mengelola pengendalian seluruh dokumentasi Sistem Manajemen Lingkungan Perusahaan yang terdiri dari Manual Lingkungan, Prosedur Lingkungan, Instruksi Kerja Lingkungan dan Formulir Lingkungan.
  • Memelihara rekaman yang menjadi tanggung jawab Manajemen Representatif Lingkungan diantaranya : hasil internal audit dan eksternal audit dan tindakan perbaikan dan pencegahannya serta Membantu menyiapkan bahan tinjauan manajemen dan memelihara rekaman hasil tinjauan manajemen .
  • Melakukan koordinasi dan komunikasi dengan Tim ISO 14001 dalam hal pengendalian dokumen Sistem Manajemen Lingkungan yang meliputi : pengesahan, perubahan/revisi dan pendistribusiannya.
  • Memastikan Daftar Induk Dokumen ISO 14001 terupdate yang menjelaskan status revisi terakhir Dokumentasi ISO 14001:2015 yang dimiliki oleh Perusahaan.

Konsultan ISO 14001

Konsultan ISO 14001 – Cipta Mutu Prima akan membantu perusahaan untuk menerapkan Sistem Manajemen Lingkungan (SML) yang bertujuan agar perusahaan mempunyai kerangka untuk melindungi lingkungan. Konsep melindungi yang ada dalam standar ini adalah melakukan perlindungan terhadap dampak yang dihasilkan dari proses yang dilakukan oleh perusahaan.

Standar SML ini juga mentargetkan untuk meningkatkan kinerja lingkungan dan juga mematuhi peraturan lingkungan yang berlaku.

Dokumentasi ISO 14001

Apa saja dokumentasi yang wajib disiapkan dalam penerapan ISO 14001:2015?

Berikut ini beberapa hal yang dinyatakan sebagai keharusan dalam standar :

1. Isu internal dan eksternal yang akan mempengaruhi keluaran dari Sistem Manajemen Lingkungan yang diterapkan. Perusahaan juga wajib megidentifikasi persyaratan dan harapan dari pihak yang terkait dengan SML. Ruang lingkup SML harus ditetapkan diantaranya dengan mempertimbangkan isu internal dan eksternal dan harapan pihak terkait yang telah diidentifikasi sebelumnya.

2. Penerapan Sistem Manajemen Lingkungan sangat tergantung dari komitmen manajemen puncak, karenanya manajemen puncak wajib untuk bertanggung jawab terhadap penerapan SML ISO 14001:2015, selain itu juga wajib menetapkan kebijakan dan sasaran SML. Kebijakan dan sasaran SML harus sesuai dengan tujuan dan konteks yang telah disepakati oleh manajemen.

3. Sebagaimana persyaratan lain seperti ISO 9001 dan OHSAS 18001, standar manajemen lingkungan ini juga mensyaratkan penetapan tugas pokok dan tanggung jawab dari personil yang   bertanggung jawab untuk memastikan kesesuaian terhadap standar dan melaporkannya kepada manajemen puncak.

4. Konsultan ISO 14001 akan melakukan tahap awal penerapan SML ini dengan melakukan identifikasi aspek lingkungan yaitu proses, produk dan layanan yang berinteraksi dengan lingkungan termasuk juga sistuasi emergensi lingkungan yang mungkin terjadi. Kemudian akan menetapkan dampak lingkungannya, yaitu perubahan yang terjadi pada lingkungan akibat dari aspek lingkungan, sebagian atau keseluruhan, baik atau buruk dampaknya kepada lingkungan.

5. Perusahaan juga wajib memenuhi kesesuaian terhadap peraturan dan undang-undang yang berlaku dan juga komitmen terhadap standar yang terkait dengan industrinya. Salah satu informasi terdokumentasi yang wajib dimiliki adalah dokumen yang menunjukkan kesesuaian perusahaan terhadap peraturan dan undang-undang yang berlakuk ini.

Konsultan ISO 14001 akan memastikan seluruh dokumentasi telah dikembangkan kemudian diterapkan dan dilakukan audit internal untuk memastikan efektifitas penerapan ISO 14001:2015.

Konsultan ISO 14001 juga akan memastikan perencanaan dan pengendalian operasi yang dengan menetapkan kriteria operasi dan melakukan monitoring dan evaluasi terhadap kiriteria-kriteria proses ini.

Hubungi Konsultan ISO 14001 Cipta Mutu Prima untuk penerapan ISO 14001:2015 di perusahaan anda.

Cipta Mutu Prima | Konsultan ISO 14001