Berikut ini adalah Tugas Tim ISO 14001 dan Document Control yang harus dilaksanakan dalam menerapkan Sistem Manajemen Lingkungan baik pada tahap pengembangan maupun penerapan sampai dengan Sertifikasi.
Tim ISO 14001
- Memastikan penerapan Sistem Manajemen Lingkungan ISO 14001 di Perusahaan secara efektif sesuai dengan ruang lingkup penerapan yang telah ditetapkan Manajemen.
- Memberikan sosialisasi terkait Sistem Manajemen Lingkungan ISO 14001 yang diperlukan dalam kegiatan operasional baik di tingkat perusahaan ke seluruh Bagian dan juga apabila ada proyek yang masuk dalam ruang lingkup.
- Memberikan informasi ke pihak ketiga terkait persyaratan lingkungan dan persyaratan lainnya yang diperlukan.
- Memberikan masukan kepada MR Sistem Manajemen Lingkungan ISO 14001 (EMR) pelatihan apa saja yang dibutuhkan untuk menetapkan Program Pelatihan Lingkungan yang mendukung kompetensi lingkungan masing-masing Bagian dan Karyawan sesuai dengan lingkup pekerjaannya.
Tugas Tim ISO 14001 dan Document Control | Konsultan ISO
Tugas Document Control
- Mengelola pengendalian seluruh dokumentasi Sistem Manajemen Lingkungan Perusahaan yang terdiri dari Manual Lingkungan, Prosedur Lingkungan, Instruksi Kerja Lingkungan dan Formulir Lingkungan.
- Memelihara rekaman yang menjadi tanggung jawab Manajemen Representatif Lingkungan diantaranya : hasil internal audit dan eksternal audit dan tindakan perbaikan dan pencegahannya serta Membantu menyiapkan bahan tinjauan manajemen dan memelihara rekaman hasil tinjauan manajemen .
- Melakukan koordinasi dan komunikasi dengan Tim ISO 14001 dalam hal pengendalian dokumen Sistem Manajemen Lingkungan yang meliputi : pengesahan, perubahan/revisi dan pendistribusiannya.
- Memastikan Daftar Induk Dokumen ISO 14001 terupdate yang menjelaskan status revisi terakhir Dokumentasi ISO 14001:2015 yang dimiliki oleh Perusahaan.