Daftar Induk Dokumen Kontraktor – Jasa Konsultan ISO 9001
Apabila sebuah perusahaan konstruksi akan menerapakan ISO 9001 Sistem Manajemen Mutu, maka untuk dapat memenuhi persyaratan standar tesebut harus menetapkan dan mendokumentasi yang diperlukan. Dokumentasi ISO 9001 dapat berupa Manual, Prosedur dan Formulir yang digunakan dalam pelaksanaan jasa konstruksi. Dokumentasi ini harus disetujui oleh Manajemen sebelum diterapkan di Kantor Pusat dan Proyek.
Daftar Induk Dokumen Kontraktor – Jasa Konsultan ISO 9001
Secara Hirarki dokumen yang tertinggi adalah Kebijakan Mutu dan Sasaran Mutu. Walaupun dalam standar terbaru ISo 9001:2015 Manual Mutu tidak disebutkan secara eksplisit, namun perusahaan dapat menggunakan manual mutu untuk menjelaskan kebijakan mutu, sasaran mutu, struktur organisasi, profil perusahaan, refernsi silang dsb yang menjelaskan sistem secara garis besarnya.
Sehingga yang pertama harus ditetapkan adalah dokumentasi berikut :
- Manual Mutu, sebuah dokumen yang menjelaskan kebijakan dan bagaimana perusahaan dapat memenuhi seluruh persyaratan ISO 9001
- Kebijakan Mutu, adalah pernyataan formal manajemen mengenai arah dan tujuan penerapan ISO 9001
- Sasaran Mutu, adalah ukuran kinerja yang ditetapkan di tingkat perusahaan dan diturunkan menjadi target-target operasional di masing-masing Bagian
- Peta Proses Bisnis, menggambarkan ruang lingkup yang masuk dalam penerapan ISO 9001 dan menjelaskan interaksi antara proses manajemen, proses jasa konstruksi dan proses pendukungnya.
Setelah itu, Konsultan ISO akan bekerja bersama Tim ISO yang akan mengembangkan prosedur-prosedur Bagian. Biasanya Bagian yang terlibat adalah Marketing, Perencanaan, Operasi, Sumber Daya Manusia, Umum dan Keuangan. Daftar Induk Dokumen yang mencakup prosedur-prosedur yang akan dikembangkan antara lain Prosedur berikut :
- Pengendalian Informasi Terdokumentasi
- Monitoring Sasaran Mutu
- Tinjauan Manajemen
- Audit Internal
- Pengendalian Produk Tidak Sesuai
- Tindakan Perbaikan dan Pencegahan
- Improvement
- Pengukuran Kepuasan Pelanggan
- Pengendalian Risiko
- Tender
- Desain dan RAB
- Pembelian Barang / Material
- Pembentukkan Tim Proyek
- Penentuan Sub Kontraktor
- Mobilisasi Proyek
- Pembuatan Rencana Anggaran Proyek
- Persetujuan Bahan/Material
- Persetujuan Shop Drawing
- Pelaksanaan Pekerjaan Konstruksi
- Pelaksanaan Tambah Kurang
- Permintaan dan Penerimaan Material
- Hand Over Proyek
- Maintenance
- Kalibrasi Alat Ukur
- Kesehatan dan Keselamatan Kerja
- Pelatihan dan Penilaian Karyawan
- Pemeliharaan dan Perbaikan Sarana Prasarana
- Penagihan Pelanggan
Untuk penerapan ISO 9001 di Kontraktor Hubungi Cipta Mutu Prima di 0811-8859-ISO(476) atau Email : ciptamutuprima@gmail.com
Jasa Konsultan ISO 9001 | Daftar Induk Dokumen Kontraktor.